Ejemplo de línea de tiempo
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Una línea de tiempo es un tipo de gráfico que muestra visualmente una serie de eventos en orden cronológico en una escala de tiempo lineal. El poder de una línea de tiempo es que se trata de una representación visual que facilita la comprensión de los hitos críticos de un proyecto y el progreso de su calendario. Las líneas de tiempo son particularmente poderosas para la programación de proyectos o la gestión de proyectos cuando se combinan con un diagrama de Gantt, como se muestra al final de este tutorial.
Microsoft Excel tiene un gráfico de dispersión que puede ser formateado para crear una línea de tiempo. Si necesitas crear y actualizar una línea de tiempo para comunicaciones recurrentes con clientes y ejecutivos, sería más sencillo y rápido
En esta página puedes ver las dos formas de crear una línea de tiempo utilizando estas populares herramientas de Microsoft Office. Le daremos instrucciones paso a paso para hacer una línea de tiempo en Excel formateando un gráfico de dispersión. También le mostraremos cómo crear instantáneamente una línea de tiempo ejecutiva en PowerPoint pegando los datos de su proyecto desde Excel.
Sí, hay varias plantillas de línea de tiempo predefinidas en Excel. Para explorarlas, vaya a Archivo > Nuevo, y compruebe la lista de previsiones de plantillas. Si no encuentras lo que necesitas, utiliza la opción “Más plantillas” y escribe “línea de tiempo” en la casilla “Buscar plantillas en línea” para explorar la colección de plantillas de líneas de tiempo.
Ejemplo de plantilla de calendario
La definición de línea de tiempo es un cuadro o gráfico que representa visualmente una serie de acontecimientos que suceden durante un periodo de tiempo. Pero, ¿cuál es el propósito de una línea de tiempo? Pueden ayudar a contextualizar una historia, un proceso o cualquier otro tipo de evento estableciendo puntos claros, en orden cronológico, a lo largo de una línea horizontal o vertical.
Entonces, ¿qué significa una línea de tiempo para el ciudadano de a pie? Las líneas de tiempo tienen la capacidad de ofrecer al espectador una visión rápida pero refrescante de una secuencia de acontecimientos pasados o futuros. Pueden mejorar la retención de información y fomentar la organización. Al mostrar el tiempo en una escala específica sobre un eje, las líneas de tiempo pueden utilizarse para visualizar los lapsos de tiempo entre eventos, la duración de los mismos y también la simultaneidad y superposición de eventos.
Empezando por lo más conocido, he aquí un ejemplo de una de las líneas de tiempo más sencillas. Muestra una “Línea” que representa un periodo de “Tiempo” desde el 6000 a.C. hasta el 0 a.C. En ella se representan los primeros logros humanos de la ingeniería mecánica. Se realizó utilizando nuestra plantilla de gráfico de línea de tiempo.
Plantilla de línea de tiempo en Powerpoint
Los gestores de proyectos tienen que hacer malabares con varias cosas. Una plantilla de cronograma es un complemento perfecto para su presentación, plan de proyecto, propuesta, software de gestión de proyectos u otros documentos en los que necesite compartir los detalles del proyecto con las partes interesadas y mantener al equipo en el buen camino.
El esquema visual del cronograma del proyecto anterior utiliza tonos de azul para diferenciar las distintas tareas. Puede utilizar tonos de color para cada día, semana, mes o incluso actividades específicas. Esto ayudará a que se distingan unas de otras en el cronograma. Esta línea de tiempo fue creada para una organización sin fines de lucro, pero por supuesto puedes usarla para visualizar cualquier línea de tiempo que tengas para tus proyectos.
Consejo profesional: Los consultores y los autónomos se beneficiarán especialmente del uso de esta plantilla de cronograma de proyectos. Es una forma fácil de mostrar al cliente los pasos necesarios para completar un proyecto y cómo cada paso afecta al siguiente. Al cliente le encantará tener una línea de tiempo visual a la que referirse cuando no pueda recordar qué debe suceder y cuándo. Y esto se traduce en menos correos electrónicos y llamadas telefónicas para ti, ¡esperamos!
Ejemplo de cronograma empresarial
Las líneas de tiempo de los eventos pueden representarse de diferentes maneras y con distintos elementos visuales. Para facilitar la representación de una línea de tiempo de un evento, existen diferentes tipos de plantillas de líneas de tiempo para eventos que se pueden utilizar. Suelen estar disponibles de forma gratuita y se pueden utilizar estos programas intuitivos y fáciles de usar para crear gráficos e ilustraciones con un acabado profesional.
Los calendarios de eventos pueden definirse como un programa en el que se enumeran las diferentes tareas junto con las notas y los requisitos. Aquí se muestran los plazos y las asignaciones de personal, así como otros parámetros relacionados con la realización del evento. Por ejemplo, un evento de gran envergadura abarcará un período de tiempo de seis meses a un año. EdrawMax es una herramienta útil cuando se desea elaborar un gráfico utilizando la plantilla de la línea de tiempo del evento con diferentes parámetros como se ve a continuación.
Este es un caso común cuando se dibujan ilustraciones de líneas de tiempo de eventos. En la hoja de proyecto que se muestra a continuación, las semanas están codificadas por colores. Por ejemplo, los pasos 1 y 2 están programados para suceder en la primera semana y esto se indica con las mismas barras de color.